Emplois chez ACCS Le Groupe Inc.

Responsable aux comptes recevables et facturation

  • ACCS Le Groupe Inc.
  • Terrebonne,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 09 nov. 2020
Date d'entrée en fonction : 09 nov. 2020
Heures par semaine : 40.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein, Occasionnel ou temporaire
DESCRIPTION

ACCS est le leader en solutions d’intelligence du bâtiment dans les secteurs de l’immobilier commercial, institutionnel et industriel. Notre équipe composée de 80 employés prend en charge totalement ou en partie les besoins opérationnels de nos clients et nous avons réalisé depuis presque 30 ans plus de 4 000 projets au Québec. Nous sommes présentement à la recherche d’une perle rare pour compléter notre belle équipe.

Votre mission
Le titulaire du poste travaillera au sein de l’équipe Finances et Administration. Sous la supervision du contrôleur, il/elle sera responsable de tenir les comptes recevables à jour et de jouer en équipe avec les chargés de projets.
Vos responsabilités
+ Prendre contact et suivre tous les comptes recevables
+ Maintenir les dates de suivi et mettre à jour les notes sur l’historique de la clientèle
+ Traiter les paiements par chèques, virements et tous les ajustements de comptes
+ Assurer le suivi des comptes en souffrance jusqu'à la réception du paiement
+ Produire la facturation associée aux projets Construction et Service
+ Procéder à l’ouverture et à la fermeture des projets dans nos logiciels selon les processus établis
+ Envoyer les commandes de matériel
+ Envoyer des factures, PO et copies de relevés aux clients sur demande
+ Envoyer les documents de fin de projet
+ Préparer et envoyer les quittances
+ Assister le département de service dans l’envoi de documents et le suivi des contrats
+ Assister le contrôleur dans diverses tâches connexes

Profil recherché
+ Détenir un DEP en Secrétariat/Comptabilité
+ Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires
+ Avoir des connaissances approfondies des logiciels de la suite Office et Acomba
+ Être bilingue
+ Autonomie et sens de l’organisation
+ Souci du travail bien fait
+ Grand sens du professionnalisme et respect de la confidentialité
+ De solides habiletés en communication

Conditions de travail
+ Contrat de 3 mois avec possibilité de prolongation
+ Temps plein, 40h/semaine
+ Salaire concurrentiel, basé selon l’expérience
+ Avantages sociaux compétitifs
+ Formation continue
+ Environnement de travail familial et stimulant
+ Conciliation travail et vie personnelle
+ Gym intérieur ouvert 7 jours sur 7
+ Bornes de recharge pour voitures électriques