Fonction de base:
Le poste de comptable en tenue de livres crée des transactions financières et crée des rapports financiers à partir de ces informations. La création d'opérations financières comprend l'envoi d'informations à des revues comptables ou à des logiciels de comptabilité à partir de documents tels que des factures aux clients, des encaissements et des factures fournisseurs.Un emploi comptable concilie également les comptes pour assurer leur exactitude.
Responsabilités principales d'un emploi comptable tenue de livres:
- Acheter des fournitures et du matériel autorisés par la direction
- Surveiller les niveaux de fournitures de bureau et réorganiser au besoin
- Marquer et surveiller les immobilisations
- Payer les factures des fournisseurs en temps opportun
- Prenez toutes les réductions raisonnables sur les factures des fournisseurs
- Payer toute dette à échéance
- Surveiller les niveaux d'endettement et le respect des clauses restrictives
- Emettre des factures aux clients
- Recueillir les taxes de vente auprès des clients et les remettre au gouvernement
- Assurez-vous que les comptes clients sont collectés rapidement
- Enregistrer les encaissements et effectuer des dépôts bancaires
- Procéder à un rapprochement mensuel de tous les comptes bancaires
- Procéder à des rapprochements périodiques de tous les comptes pour assurer leur exactitude
- Maintenir le fonds de petite caisse
- Émission des états financiers
- Fournir des informations au comptable externe qui crée les états financiers de la société
- Rassembler des informations pour les auditeurs externes pour l'audit annuel
- Calculer et publier une analyse financière des états financiers
- Maintenir un système de classement comptable ordonné
- Maintenir le plan comptable
- Maintenir le budget annuel
- Calculer les écarts par rapport au budget et signaler les problèmes importants à la direction
- Se conformer aux exigences de déclaration des gouvernements locaux, étatiques et fédéraux
- Traiter la paie en temps opportun
- Fournir un soutien administratif et administratif à la direction, tel que demandé
Qualifications souhaitées dans un poste de comptable tenue de livres:
Le candidat comptable devrait avoir un diplôme d'associé en comptabilité ou en administration des affaires, ou une expérience professionnelle équivalente, ainsi qu'une connaissance de la comptabilité et des principes comptables généralement reconnus. La préférence sera accordée aux candidats ayant une connaissance pratique du progiciel de comptabilité.