Dans un emploi agent de la paie, vous serez emporté par vos responsabilités, car vous jouez un rôle important au sein de l'équipe administrative, avec beaucoup de travail à faire pour que l'entreprise continue de fonctionner avec un personnel heureux.
Dans certaines organisations, et pour certains emplois comptable vous pourriez même avoir des responsabilités plus larges en matière de ressources humaines, en supervisant les avantages sociaux et les révisions de salaire.
Alors, que vais-je faire? En tant que membre de l'équipe d'administration de la paie, vous serez responsable de:
- Vérification des heures de travail
- Faire les paiements mensuels à temps
- Calculer les déductions fiscales et d'assurance nationale
- Créer de nouveaux membres du personnel
- Calculer les heures supplémentaires
- Emission de formulaires fiscaux
- Gérer des situations spéciales comme la rémunération de maternité ou de maladie
Si vous êtes à la recherche d'un rôle de gestionnaire ou de superviseur de la paie, vous aurez des tâches supplémentaires. Vous serez en charge de l'équipe de paie et vous devrez vous assurer qu'ils sont parfaitement formés et à jour avec les dernières exigences légales.
Vous participerez également à la création de nouvelles politiques et procédures relatives à la paie, en rendant compte à l'équipe de direction et en vous assurant que tous les systèmes informatiques sont à la hauteur.
Les détails les plus fins :
Il est assez rare que le personnel de la paie travaille plus longtemps qu'une semaine de 37 à 40 heures. Vous serez basé au bureau et à temps partiel, partage d'emploi et travail temporaire peuvent être disponibles.
Alternativement, vous pouvez travailler pour un bureau de paie, une entreprise qui se spécialise dans l'exécution de la paie pour d'autres entreprises.
Les bons points :
Il y a de bonnes opportunités de progression pour vous dans le département de la paie. La plupart des gens commencent dans l'administration de la paie pour apprendre les ficelles du métier et travailler pour devenir le gestionnaire ou le superviseur de la paie.
Les grandes organisations ou certaines grandes banques ou détaillants auront les meilleures perspectives de promotions internes.
... et les mauvais?
Vous serez assis à votre bureau pendant la majeure partie de votre temps, en utilisant l'ordinateur et en répondant aux questions du personnel.
Études et formations
Il est fort probable que vous commenciez en tant que stagiaire et travailliez jusqu'à un niveau de gestion. Si vous commencez de cette façon, il n'y a pas d'exigences minimales d'entrée, bien que certains connaissances (y compris les mathématiques) sont généralement préférés par les employeurs. Une fois que vous êtes au travail, il existe un système de qualifications bien défini qui vous aidera dans votre cheminement de carrière.
Même si vous n'avez pas d'antécédents en matière de paie, vous ne devriez pas vous empêcher de changer de carrière. Pourvu que vous ayez des qualifications et des compétences dans la comptabilité, les comptes ou la gestion d'une équipe, ce sera une expérience utile à jouer et pourrait signifier que vous êtes en mesure de commencer un peu plus haut dans la chaîne alimentaire.
La majeure partie de votre formation se fera sur le tas, vous familiariserez avec les pratiques et les lois sur la paie, les systèmes et les procédures de l'entreprise.
Mais comme déjà mentionné, il existe généralement des programmes de formation bien structurés pour la paie, ce qui vous aidera à acquérir les qualifications pour votre prochaine promotion.
Il est important de garder vos compétences à jour avec la loi sur la paie tout au long de votre carrière. L'IPP est connu pour être la meilleure organisation pour offrir des cours de courte durée pour vous aider à faire cela.
OK, ça m'intéresse ... Mais est-ce vraiment le travail pour moi?
La majeure partie de votre journée sera consacrée au calcul des chiffres, alors il va sans dire que vous devrez faire confiance aux mathématiques pour travailler dans la paie.
Les employeurs rechercheront également les compétences suivantes:
Bonnes compétences informatiques
Bonnes compétences en communication
Un haut niveau de précision et d'attention aux détails
Bonnes compétences en équipe
Bonnes compétences en gestion (pour le rôle d'un superviseur)
Pensée claire et logique
Bonnes compétences organisationnelles et aptitude à respecter les délais
Un respect de la confidentialité
