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Notre organisation est à la recherche d’un(e) comptable expérimenté(e) pour assurer toutes les phases du cycle comptable. Relevant de la direction, la personne doit effectuer les tâches suivantes :
Responsabilités :
· Effectuer les paiements de factures aux fournisseurs.
· Inscrire les nouveaux fournisseurs et classer les factures payées.
· Facturer les clients et recevoir leurs paiements.
· Préparer la paye pour une quarantaine d’employés et le fichier à envoyer.
· Assurer les paiements de l’assurance collective et du REER collectif des employés.
· Former les nouveaux collaborateurs avec le système libre-service de SAGE RH.
· Préparer les relevés d’emploi.
· Préparer les feuillets t4 et relevés 1 et les sommaires à la fin de l’année.
· Inscrire les dépôts bancaires dans la base de données.
· Procéder aux conciliations bancaires (une par mois).
· Préparer les prévisions budgétaires pour les demandes de subvention et les mettre à jour au besoin.
· Préparer les prévisions budgétaires par projet, par poste de dépenses et en effectuer un suivi.
· Préparer les prévisions budgétaires générales de l’organisation.
· Préparer le budget annuel tous les 3 mois pour la direction.
· Préparer tout rapport financier pour la direction et les bailleurs de fonds.
· Assumer la responsabilité, la sécurité et la confidentialité de l'utilisation de toutes les données.
· Remplir les formulaires financiers pour le gouvernement.
· Préparer la vérification mi étape et annuelle.
· Effectuer la fermeture des comptes à chaque fin d’année financière.
· Participer dans la clinique d’impôt de l’organisme.
· Effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications et compétences requises :
· Baccalauréat en comptabilité ou une combinaison d'expérience jugée équivalente.
· Minimum de 3 années d'expérience en comptabilité (dans un OSBL un atout).
· Au moins deux ans d’expérience d’utilisation du logiciel Sage Comptable.
· Maîtrise du logiciel Excel (Niveau avancé).
· Solide connaissance des principes comptables généralement reconnus.
· Expérience dans toutes les phases du cycle comptable.
· Expérience en gestion d'états financiers et en gestion budgétaire.
· Facilité à s'exprimer en français et bonne connaissance du français écrit.
· Haut niveau de confidentialité.
· Sens de l'organisation et professionnalisme.
Nous vous offrons :
- Contrat d’un an avec possibilité de renouvellement. Poste à 35 heures par semaine.
- Montant additionnel de $100 mensuel.
- 15 jours de vacances
- 8 jours de congé de maladie payés
- 5 jours de congé personnel payés
- 10 jours de congé payés pendant la période de fin d’année.
- Des bureaux à proximité des transports en commun (Metro Mont-Royal et Metro Parc).
- Une place stimulante avec une communauté de collègues polyglottes et polyvalents.
- Un programme de développement professionnel stimulant.
Faites équipe avec L’Hirondelle et envoyez-nous votre candidature avant le 13 septembre 2024