Commis principal/commis principale à la comptabilité

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 12 juin 2019
Date d'entrée en fonction : 25 juil. 2019
Salaire : à discuter
Heures par semaine : 20.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : permanent temps partiel jour
DESCRIPTION

La personne en poste effectue le cycle de la paie hebdomadairement. Elle prépare la correspondance, les rapports, les relevés et autres documents avec les logiciels tels que Word, Excel et autres. Elle procède à toutes les opérations comptables nécessaires à la production des paiements de comptes fournisseurs. Elle vérifie les états de compte, procède à l'entrée des comptes payables au système comptable, et prépare les paiements. Cette personne assure un soutien au service à la clientèle en répondant au téléphone, aux demandes des clients, des fournisseurs, et des employés. Elle effectue diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies. Traitement de la paie:

- Entre et transmets les données de la paie

- Prépare les versements destinés aux employés et les paiements de prestations sous forme de virement électronique

- Tient les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés pour calculer la rémunération

- Effectue les écritures de paie dans le Grand Livre

- Vérifie et valide les T4-R1, CNESST et remplit les documents nécessaires

- Compile des rapports statistiques, des relevés et des résumés concernant la rémunération et les avantages sociaux

- Prépare et vérifie les rapports de fin de période et faire concorder le registre de la paie avec les relevés bancaires. Comptabilité:

- Expédie par courriel les états de compte aux différents clients

- Entre les dépôts réguliers dans le système

- Vérifie et codifie les factures des fournisseurs

- Entre les factures des fournisseurs dans le système

- Émet les paiements aux fournisseurs

- Classe les factures des fournisseurs

- Prépare la liste des comptes client

- Est responsable de la collection des comptes client Autres tâches:

- Effectue toute autre tâche nécessaire et demandée pour le bon fonctionnement de la compagnie.- Connaissances de la suite MS Office Outlook, Word et Excel (intermédiaire

- avancé)

- Habilité avec calculatrice d’impression

- Débrouillardise et autonomie

- Esprit d’analyse et souci du détail et être passionné des chiffres

- Excellente expression écrite

- Rapidité d’apprentissage prononcée

- Excellente maitrise de la langue anglaise un atout (orale et écrite).

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