Commis comptable

Principales responsabilités:

• Procéder à l’entrée de données des factures de payable des différents services;

• Procéder au paiement des factures;

• Facturer les différentes entreprises reliées à HGrégoire et s’assurer des paiements (interco);

• Vérifier les comptes lors de la comptabilisation ;

• Vérifier tout reçu et obtenir l’autorisation appropriée avant d’effectuer un paiement;

• Préparer les chèques afférents aux comptes payables (TEF);

• Imprimer tout rapport de comptes payables et conserver les dossiers des fournisseurs réguliers;

• Concilier l’état de compte et les factures aux livres et s’assurer que les paiements sont conformes aux échéances de la concession;

• Répondre aux questions des fournisseurs;

• Préparer les dépôts et en effectuer la mise à jour;

• Procéder au paiement et au financement des véhicules;

• Programme des dossiers de chèques frauduleux (positive pay);

• Effectuer la réconciliation des dépenses des cartes de crédit;

• Effectuer la réconciliation bancaire

• Former d’autres personnes pour ce poste selon les consignes de la direction;

• Exécuter d’autres tâches selon les besoins et les consignes de son supérieur.

Profil recherché :

• DEP ou DEC en comptabilité;
• Connaissance du cycle comptable complet;
• Maitrise de la suite Microsoft Office;
• Dynamisme et capacité à travailler en équipe;
• Sens de l’initiative;
• Professionnalisme.