Emplois chez Guy lemire & mathieu noël, s.e.n.c.

Commis Comptable

  • Guy lemire & mathieu noël, s.e.n.c.
  • Louiseville,QC
  • facebook
  • google-plus
  • twitter
SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 09 avril 2019
Date d'entrée en fonction : 16 avril 2019
Salaire : 20 de l'heure
Heures par semaine : 40.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
 Catégorie(s) :  Commis comptable,
DESCRIPTION

Sous la responsabilité du propriétaire/administrateur, le commis-comptable est responsable de l'émission des états financiers, du balancement de la banque et des caisses-recettes, de la gestion des comptes payables et recevables, de la préparation de la paie, de la tenue à jour des dossiers des employés et de la préparation des différents rapports.

Système financier

  • Prépare les états financiers mensuels;
  • Effectue la conciliation bancaire;
  • S’assure de balancer la conciliation tous les mois;
  • Effectue les écritures dans le grand livre, incluant provisions, frais courus, amortissement, etc.;
  • Fait les procédures de fin d'année et d'intérimaire;
  • Analyse mensuellement les dépenses et les postes de bilan;
  • Effectue le rapport aux propriétaires des dépenses inhabituelles;
  • Fait les écritures de variation d’inventaire ainsi que les ajustements des inventaires des valeurs tous les mois.

Balancement des caisses-recettes

  • Vérifie les reçus de cartes de crédit et de débit, les coupons, les billets de loterie gagnants, les déboursés de caisse et leurs pièces justificatives. En cas d’irrégularité en informe le propriétaire/administrateur/gérant;
  • Balance les rapports de caisses-recettes incluant les surplus et les déficits de caisse;
  • Fait les entrées journalières ou hebdomadaires dans le système comptable;
  • Assure le suivi et le balancement de l’argent et des valeurs;
  • Voit à l’enregistrement des assurances Rx aux caisses-recettes;
  • Vérifie les annulations et les remboursements;
  • Comptabilise et envoie aux compagnies appropriées, tous les mois, les coupons-rabais.

Comptes à recevoir / comptes clients

  • Vérifie la suite numérique des factures inscrite dans le POS;
  • Envoie les états de compte aux clients;
  • S’assure que les données générées par le système AX s’accorde avec le solde inscrit dans le grand livre.

Achats et comptes à payer

  • Vérifie le registre de réception et d'expédition pour voir si toutes les informations y sont inscrites et transcrites sur tous les documents pertinents;
  • Vérifie et classe les bons de livraison et les bons de préparation des fournisseurs et s'assure que les symboles de vérification des marchandises sont respectés et que le tout concorde avec les bons de commande;
  • Associe les factures avec les bons de livraison et/ou bons de préparation;
  • Tient à jour la liste des fournisseurs;
  • Vérifie les factures et les comptabilise (Groupe Jean Coutu et fournisseurs directs);
  • Vérifie les crédits à recevoir et les comptabilise;
  • Vérifie les escomptes de prompt paiement;
  • Vérifie les états de compte du Groupe Jean Coutu et les factures inter-succursales;
  • Vérifie et fait le suivi des formulaires de réclamation Jean Coutu et des différents fournisseurs (surplus, courts, endommagés, allocations d'étalage, erreurs de prix, etc.), ainsi que la suite numérique;
  • Vérifie les crédits non remboursés et fait le suivi;
  • Tient à jour les filières de comptes à payer;
  • Prépare et voit à l'émission des chèques;
  • Balance l’auxiliaire des comptes à payer à tous les mois avec le grand livre;
  • Vérifie les fournisseurs avec le solde débiteur;

Paie / Dossiers des employés

  • Transmet au Groupe Jean Coutu, par le système SAGES, les créations des dossiers des employés;
  • Voit aux ouvertures et/ou aux fermetures des dossiers des employés et apporte les modifications nécessaires;
  • S'assure que tous les documents pertinents soient dans le dossier de l'employé (contrôle des références, formulaire d’accident de travail, etc.);
  • Prépare les paies des employés en vérifiant la concordance des poinçons avec les horaires prévus;
  • Transmet, par le système SAGES, les informations nécessaires au traitement de la paie;
  • Vérifie et valide la paie avec le propriétaire, ou selon la procédure établie;
  • Balance les sommaires de paie avec le journal de paie;
  • Prépare l’écriture de paie dans le grand livre;
  • Répond aux questions des employés concernant la paie;
  • Enregistre les absences, les congés, les retards au système SAGES pour le paiement de la prime de présence annuelle;
  • Vérifie les fiches de modification de dossier (fiche de l’employé et fiche de déduction);
  • Prépare et vérifie le paiement des vacances et des jours fériés ;
  • Calcule et comptabilise les commissions (cosmétiques, photo, loterie, etc.);
  • Contrôle les commissions payées aux employés et tient un registre des commissions payées par les différents fournisseurs-cosmétiques;
  • Vérifie la liste des augmentations automatiques et s'assure que les ajustements et les augmentations de salaire sont conformes;
  • Vérifie la liste d'assurance collective et toute autre liste de contrôle;
  • S’assure de créer les comptes et obtient les accès pour les employés sur le Portail Employé;
  • Vérifie et soumet les relevés d'emploi;
  • Complète les formulaires d'accidents de travail et d'assurance collective, en collaboration avec le gérant.

Divers

  • Exécute ses tâches en s’assurant de la confidentialité des informations accessibles dans l’exécution de ses fonctions;
  • Prépare les Indices de performance (aux deux semaines);
  • Prépare les Rapports de redevances (à tous les mois);
  • Prépare les Rapports de TPS/TVQ (aux mois ou aux trois mois);
  • Complète les sondages de Statistiques Canada (occasionnellement);
  • Enregistre la réception des chèques ou des dépôts directs des différentes compagnies d'assurance RX et les poinçonne sur la caisse;
  • Fait les dépôts manuels pour chèques spéciaux tels que: rabais-volume, allocation d'étalage, retour de marchandises, machines distributrices, photocopieur, etc.;
  • Contrôle les approvisionnements de papeterie (enveloppes de dépôt, formulaires Jean Coutu, encre et papier pour photocopieur, etc.);
  • S’acquitte de toutes autres tâches qui lui sont confiées par la direction.

Postuler pour cet emploi
Commis Comptable
  • Ajouter votre curriculum vitae
  • formats .pdf,.doc ou .docx

En cliquant sur “Contacter l'employeur”, j'accepte les Règles d'utilisation