Commis comptable

DESCRIPTION DE TÂCHES ET QUALIFICATIONS – ADJOINT À LA DIRECTION br Titre du poste : Commis Comptable br Supérieur immédiat : Directeur généralDESCRIPTION DE TÂCHES br • Gérer les communications et les demandes administratives;

br • Assurer la gestion des dossiers, des contrats et des documents administratifs;

br • Organiser et mettre à jour les archives physiques et électroniques, y compris les documents confidentiels et les contrats;

br • Offrir un soutien administratif et opérationnel à la direction;

br • Coordonner et gérer les réservations, les tournages, les visites et les événements;

br • Superviser les contrats de locataires, en assurant leur préparation, leur suivi et leur renouvellement;

br • Effectuer le suivi des opérations financières, notamment la facturation, les dépôts, les paiements et les remboursements, y compris le traitement des demandes de remboursement des employés;

br • Effectuer l'entrée des factures fournisseurs et clients dans Sage et préparer les paiements via AccèsD;

br • Assurer le suivi et effectuer les relances concernant les paiements en retard;

br • Préparer les feuilles de temps et gérer les paies via EmployeurD;

br • Gérer les dossiers du personnel, incluant les congés, absences et mises à jour des informations;

br • Effectuer toute autre tâche connexe.QUALIFICATIONS REQUISES br Formation br • Diplôme d'études collégiales ou formation universitaire en administration, bureautique, gestion ou comptabilité. br Expérience br • 3 à 5 ans d'expérience en soutien exécutif et administration;

br • Expérience en gestion administrative, suivi financier, facturation, paiements, paie et gestion de dossiers;

br • Connaissance technique : maîtrise avancée de la suite Microsoft 365;

br • Excellent français;

br Qualités et aptitudes br • Disponibilité;

Initiative;

Entregent;

Autonomie;

Capacité d'adaptation;

Honnêteté;

Respect;

Discrétion;

Confidentialité;

Capacité de discernement;

Habileté en travail d'équipe;

Bon sens d'organisation;

Rigueur;

Gestion du stress. br ..