Commis comptable

  • Syndicat des copropriétaires le versailles île paton
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 06 nov. 2020
Date d'entrée en fonction : 23 nov. 2020
Salaire : à discuter
Heures par semaine : 30.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : permanent temps plein jour
DESCRIPTION

Domaines d'expertises recherchées: Administration et bureautique,service à la clientèle et comptabilité Compétences recherchées : Expérience dans domaine Immobilier, de préférence Copropriétés (ATOUT). Bilingue: Français impeccable (oral et écrit)

- Anglais (intermédiaire). Bonne connaissance de la bureautique et parfaite maîtrise de la Suite Office. Bonne connaissance d'un logiciel comptable, de préférence CondoManager ou équivalent. Personne étant très à l'aise dans un environnement Digital et Virtuel. 70% Service à la clientèle: Gestion du bureau et secrétariat: Répondre aux appels des copropriétaires, fournisseurs et autres. Coordonner, suivre, résoudre et transmettre des suggestions et plaintes au Conseil d'administration. Assister et collaborer avec le Conseil d'Administration et le/la gestionnaire. Assister et collaborer avec le surintendant pour le maintien de l'immeuble. Préparer le matériel pour l'assemblée générale (avis de convocation, procuration, imprimer la documentation, la distribuer et prendre les présences le jour de l'assemblée générale annuelle). Rédiger les lettres et toute communication nécessaire pour les consultants externes et pour le Conseil d'administration et transmettre les informations aux copropriétaires. Transmettre toute l'information nécessaire lors d'une clôture d'achat de copropriété et remettre la trousse de bienvenue. Gérer les accès (alarme, puces, etc.). Coordonner les rendez-vous avec les fournisseurs et les copropriétaires pour l'entretien et les réparations à effectuer dans l'édifice. Être responsable de la réception des preuves d'assurances habitation pour chaque propriété et d'en obtenir la copie des renouvellements. Toutes autres tâches connexes au service à la clientèle, gestion du bureau et secrétariat peuvent être requises. 30% tâches de Commis comptabilité et préparation des paies: Préparer les bons de commandes et faire la conciliation avec les factures respectives. Être responsable du suivi de la petite caisse et de la comptabilisation des achats. Procéder aux émissions de chèques et paiements bancaires à la suite de l'approbation du gestionnaire.Tenir à jour les comptes payables et recevables dans logiciel CondoManager et transmettre les listes au gestionnaire.Percevoir les frais de condos et autres recevables et effectuer les dépôt. Transmettre les états de comptes aux copropriétaires et toute autre changement à leur compte. Faire les conciliations bancaires et la fermeture de fin de mois. Préparer les fichiers de PPA (paiements préautorisés mensuels) pour approbation par le gestionnaire. Transmettre les feuilles de temps aux 2 semaines à l'entreprise qui prépare la paie des employés. Entrer les données de paies, DAS et autres dans logiciel CondoManager . Mettre à jour les comptes des copropriétaires régulièrement. Toutes autres tâches connexes à la comptabilité peuvent être requises. Production une fois par année : Émettre la facturation spéciale reliée aux casiers à vin, espaces de rangements et entreposages de bicyclettes. Travailler en collaboration avec l'entreprise qui prépare les paies pour obtenir les T4 des employés. Préparer les documents nécessaires sur demande afin que le CA et le gestionnaire complètent le budget annuel. Collaborer avec le gestionnaire et la Firme comptable pour la production des États Financiers : vérification, ajustements, écritures de régularisations et fermeture de fin d'année fiscale. Toutes autres tâches connexes au travail de fin d'année peuvent être requises..À l'aise en comptabilité

- Maitrise d'un logiciel comptable ATOUT.

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