Emplois chez Nüline Distribution

Commis à la facturation / Billing clerk

  • Nüline Distribution
  • Ville Mont-Royal,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 26 avril 2019
Date d'entrée en fonction : 06 mai 2019
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Permanent
 Catégorie(s) :  Facturation,
DESCRIPTION

Description de l'emploi

En collaboration avec les équipes de ventes (États-Unis et Canada) et sous la direction du comptable, le commis à la facturation jouera un rôle clé en soutenant les équipes de ventes et de finances. La personne aura comme responsabilité de : 1) Entrer les commandes de ventes 2) Préparer les factures 3) Évaluer les coûts de transport 4) Faire l’encaissement 5) Suivre les livraisons 6) Répondre aux demandes générales de service à la clientèle   

Principales tâches

  • Gérer l'entrée des commandes et facturer les clients pour le Canada et les États-Unis
  • Coordonner l’expédition des commandes en collaboration et communication constante avec les responsables à l’expédition au Canada et aux É-U
  • Rencontrer les équipes de ventes et de finances concernant le flux de travail et les mouvements d’inventaire
  • Réaliser les rapports réguliers sur le mouvement d’inventaire qu’il remet à l’équipe de ventes
  • Contacter les clients pour faire de suivis sur les livraisons et les délais d'arrivée estimés
  • Communiquer avec les clients pour planifier et confirmer les commandes
  • Vérifier les ruptures de stock sur une base hebdomadaire et alerter la direction sur les dates de livraison des clients
  • Effectuer des appels de collecte pour le Canada et les États-Unis
  • Répondre aux demandes générales de service à la clientèle (retours et réclamations) et appliquer les règles en vigueur

Exigences pour le poste

  • Expérience en traitement de commandes avec de clients majeurs
  • Expérience en facturation
  • Connaissances de la taxation pour le Canada et les États-Unis
  • L’expérience en gestion de plateformes de ventes Web / Marketplace
  • Bilinguisme et excellentes compétences en communication verbale et écrite (anglais et français)
  • Formation en administration, comptabilité, logistique ou expérience équivalente
  • Connaissances d’Excel avancées
  • Connaissances de Dear Systems / Lightspeed un atout
  • Organisé et multitâche
  • Souci du détail et rigoureux
  • Autonome et débrouillarde
  • Capacité d'être un joueur d'équipe

Si cette offre d’emploi vous intéresse, soumettez votre CV et votre lettre de motivation expliquant pourquoi vous pourriez être un atout pour Nüline Distribution à carriere@nulinedistribution.com  

Bien que nous apprécions grandement votre intérêt et votre demande, soyez informé que nous ne répondrons qu'aux candidats sélectionnés pour un examen plus approfondi.

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Job description

In collaboration with the sales teams (United States and Canada) and under the direction of the accountant, the billing clerk will play a key role in supporting the sales and finance teams. The person will be responsible for 1) Handling sales order entry 2) Preparing invoices 3) Evaluating transportation costs 4) Make the charge to the customers 5) Tracking deliveries 6) Respond to general customer service inquiries.

Responsibilities

  • Handling sales order entry, bill and invoice customers for Canada and the US
  • Communicating with the warehouse (United States and Canada) to process customer orders and shipping
  • Meeting with sales team and finance regarding workflow and stock inventory movement issues
  • Conducts regular inventory movement reports to the sales team
  • Contacting the customers to update them on the shipments and estimated arrival times
  • Communicating with the customers to schedule and confirm sales orders
  • Check back order reports on a weekly basis and alert management about customer delivery dates
  • Accounts receivable collection
  • Answers to general customer service inquiries

Requirements

  • Sales order experience with large accounts
  • Billing and invoicing experience
  • Knowledge of Taxation for Canada and the United States
  • Experience in managing web sales platforms / Marketplaces
  • Bilingualism and excellent verbal and written communication skills (English and French)
  • Training in administration, accounting, logistics or equivalent experience
  • Advanced Excel Knowledge
  • Knowledge of  Dear Systems / Lightspeed is an asset
  • Organized and multitasking
  • Detail oriented, rigorous
  • Autonomous and resourceful
  • Ability to be a team player

To apply for this job opportunity, please submit your resume and cover letter explaining why you could be an asset for Nüline Distribution at carriere@nulinedistribution.com

While we greatly appreciate your interest and application, please be advised that we will only be responding to candidates selected for further consideration.

Présentation d'entreprise

Nüline est une compagnie dédiée à la distribution de produits de décoration, cadeau et art de la table au Canada et aux États-Unis. La compagnie dessert le marché des détaillants, designers et architectes. Elle sert également les consommateurs à travers son site internet. Nüline est reconnue pour la distribution des marques Fatboy® et Kinto®. La société poursuit sa quête pour fournir des produits qui plaisent, surprennent et s'adaptent à un style de vie fait de joie et de simplicité. With offices in Canada and the United States, Nüline Distribution offers prestigious international brands of tableware, indoor and outdoor furniture, gifts and decoration accessories, combining functionality and fun. Our distribution channels are wide and varied: major retailers, department stores, specialty shops, E-tailers, designers, architects. Nüline Distribution became known with the distribution of Kinto® and Fatboy®. The company continues its quest to provide products that please, surprise and fit a lifestyle made out of joy and simplicity.

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