Assistant administratif - services comptables aux entreprises (r004536)

  • Raymond chabot grant thornton s.e.n.c.r.l.
  • Cowansville,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 26 juil. 2022
Date d'entrée en fonction : 06 sept. 2022
Salaire : .00$ - Horaire
Heures par semaine : 37.50
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
DESCRIPTION

Vous avez envie d'un poste où vous pourrez soutenir une équipe dynamique'Vous voulez faire partie d'une grande équipe avec plusieurs champs d'expertise'Faites le bon choix ! Rejoignez notre équipe de Cowansville et, ensemble, propulsons les entreprises d'ici.En tant qu'Assistant administratif

- Services comptables aux entreprises, vous aurez à :Tâches administratives générales :Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société;

Assurer la distribution des documents et rédiger tout type de correspondance;

Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);

Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;

Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire et organiser des événements spéciaux;

Procéder à l'ouverture des comptes clients et des projets et en assurer la mise à jour;

Préparer la facturation à partir de l'information reçue;

Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;

Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l'envoi de télécopies et à l'archivage.Soutien à l'équipe des Services comptables aux entreprises :Rédiger des lettres de travaux préparatoires des dossiers à planifier et à organiser (peut impliquer des appels aux clients externes);

Suivre des tâches dans ServiceNow pour faire avancer les dossiers en certification;

Numériser des documents papiers;

Ouvrir des dossiers pour les nouveaux clients et mandats en assistance comptable et assurer le suivi des offres de services;

Effectuer de la tenue de livres simple sur Excel pour fins de TPS/TVQ.Réception :Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées;

Accueillir, informer et diriger les clients externes et visiteurs.Vos qualifications, talents et atouts :DEP en secrétariat, AEC ou DEC en techniques de bureau;

Deux (2) ans d'expérience pertinente;

Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;

Très bonne connaissance du français et bonne connaissance l'anglais. L'anglais est nécessaire pour les communications avec la clientèle anglophone régulière;

Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;

Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;

Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;

Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des logiciels spécialisés;

Aptitude à gérer les priorités.*Salaire à discuter selon expérience.Postulez directement sur notre site au : https://rcgt.wd3.myworkdayjobs.com/fr-CA/External/job/Assistant-administratif---Services-comptables-aux-entreprises_R004536..

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