Agente ou agent de bureau à la comptabilité

Tu possèdes un DEP en comptabilité et tu recherches un emploi permanent dans une organisation en croissance à la réputation exceptionnelle? Tu es une personne structurée, curieuse et passionnée par les chiffres? Si tu adores les défis stimulants de la comptabilité et de l'administration, viens te joindre à l’équipe tout sauf conventionnelle du Centre des congrès de Québec. Nous avons besoin d’une personne comme toi pour contribuer à la saine gestion de nos comptes et assurer au quotidien la précision et la qualité de nos activités comptables.

Raison d’être de l'emploi :

L’agente ou l’agent de bureau à la comptabilité effectue diverses opérations reliées à la comptabilité générale en lien avec les comptes fournisseurs et les comptes clients, et ce, selon des méthodes et procédures établies.

Description des principales tâches :

• Traite les factures courantes, s’assure de l’exactitude de l’imputation comptable et effectue les suivis nécessaires. S’assure que les paiements soient faits dans les délais requis tout en respectant les règles de compensation gouvernementale.
• Concilie mensuellement les cartes de crédit corporatives avec les pièces justificatives.
• S’assure de la disponibilité des liquidités de la Société avant l’émission des paiements.
• Prépare et transmet mensuellement les rapports de TPS et TVQ de la Société.
• Effectue les suivis administratifs du dossier client, prépare la facturation des comptes, effectue les encaissements, vérifie les certificats d’assurances et assure les suivis nécessaires.
• Prépare et émet la facturation finale, les réquisitions pour refacturation au client et les calculs des clauses spéciales.
• Vérifie les commandes des exposants. Prépare la facture pour les commandes en ligne et pour les caissiers.
• Effectue le suivi des encaissements et effectue les dépôts.
• Assure un suivi rigoureux des comptes clients. Prépare et envoie les rappels mensuels pour les comptes impayés; communique s’il y a lieu avec les services impliqués lors d’ambiguïtés ou de différends concernant la facturation.
• Reçoit et traite les courriels externes et internes en lien avec la comptabilité; répond aux demandes d’information.
• Assume la gestion de la petite caisse de la Société.
• Assure un support à son supérieur ou à sa direction dans différents dossiers.

Exigences du poste :

·      DEP en bureautique/administration/comptabilité ou l’équivalent.

·      Un minimum de 2 années d’expérience préalable serait un atout.

·      Bonne connaissance d’Excel

·      Bonne connaissance de la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit.

·      Échelle salariale de 20,72 à 27,04 $ de l’heure, selon l’expérience (salaire au 1er avril 2021).