Agent(e) production de paie (3jrs/semaine, télétravail)

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 30 oct. 2020
Date d'entrée en fonction : 23 nov. 2020
Nbr de postes : 2
Horaire de travail : 3jrs/semaine, télétravail
 Catégorie(s) :  Paie,
DESCRIPTION

Télétravail à 100% jusqu'à la fin de la crise du covid-19.  Par la suite, 1 jour au bureau et 2 jours en télétravail.

Relevant de la Superviseure production de paie, vous occuperez un rôle d’Agent(e) à la production de la paie.  Vous serez appelé à saisir les données pour le traitement des paies des différents clients.  Vous devrez participer et collaborer à l’exécution des autres tâches connexes requises au traitement de paie et vous aurez à assembler et acheminer différents documents.

  • Saisir les données inscrites sur les pré-listes pour le calcul des paies;
  • Vérifier si les données saisies sont exactes et complètes et s’assurer qu’elles balancent et sont finalisées pour le transfert à la banque;
  • Expédier les documents par la poste selon les différentes spécifications de chacune des compagnies;
  • Respecter les méthodes, les procédures internes et les spécificités du dossier client lors du traitement des demandes.  S’assurer de prendre les actions nécessaires si une information semble incomplète ou incohérente ou lors de message d’avertissement durant une étape dans le processus de traitement;
  • Vérifier l’impression des documents pour l’assemblage finale des paies transmises par courrier;
  • Préparer et compléter les relevés d’emploi;
  • Communiquer à l’occasion avec les clients pour vérifier certaines informations ou pour lui transmettre les montants de la paie;
  • Classer les documents;
  • Maintenir à jour les données pour le traitement de paie (fiche employé, taux de rémunération, gabarit, fiscalité, banque de vacances ou de paie, assurance-groupe, déductions, statut, titre d’emploi, etc.) selon les procédures en place et les notes aux dossiers;
  • Toutes autres tâches connexes.

 

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