Emplois chez Unité de santé internationale

Agent / Agente gestion financière

  • Unité de santé internationale
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 03 juin 2021
Date d'entrée en fonction : 06 juil. 2021
Salaire : 48 700 $ à 69 434 $ par année
Heures par semaine : 37.50
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
 Catégorie(s) :  Gestion financière,
DESCRIPTION

Agent / Agente de gestion financière

École de la santé publique (ESPUM) - Unité de santé internationale (USI)

Description du mandat

Sous l’autorité du directeur adjoint, la personne titulaire du poste travaillera au sein de l’équipe de l’administration et en étroite collaboration avec les coordonnatrices de projets à appuyer la mise en œuvre de projets en santé publique à l’étranger. Elle effectuera un travail de comptabilité et d’administration et veillera au respect des principes administratifs et comptables des activités en lien avec les politiques et procédures de l’UdeM, du CHUM et des bailleurs de fonds. Cette personne veillera à la production des états financiers semestriels et du suivi des comptes courants.

 

Principaux défis

Effectuer le contrôle des dépenses en lien avec les procédures et règles internes (CHUM, UdeM) et les bailleurs de fonds des différents projets et participer au suivi budgétaire des fonds courants (salaires, infrastructures, etc.) ;

Produire les états financiers semestriels de l'Unité de santé internationale ;

Produire des rapports et des outils financiers et comptables nécessaires à la bonne gestion administrative et financière des comptes généraux de l'USI et faire les transactions appropriées (factures, débit-crédit) ;

Produire les rapports financiers et les conciliations bancaires de certains projets. Participer à la planification de budgets de certains projets et de l'unité ;

Appuyer la planification et la gestion des ressources physiques et matérielles de l’Unité ;

ffectuer les rapports financiers ou factures à soumettre aux différents bailleurs de fonds ou autres organismes selon les exigences spécifiques des contrats et des normes à l’Université et au CHUM;

Effectuer les conciliations mensuelles / trimestrielles et semestrielles;

Vérifier la codification des dépenses et/ou revenus selon les lignes budgétaires des projets; Retracer les données financières dans les états de comptes ;

S’assurer du respect du budget des projets;

Suivre et communiquer avec les responsables administratifs et financiers des équipes de projet sur le terrain afin de produire selon les exigences les rapports et les pièces justificatives manquantes complètes;

Effectuer, saisir et transmettre les frais de voyage de mission et les paiements de factures; Communiquer avec les différents bailleurs de fonds;

Personne-ressource en matière des procédures administratives et comptables aux coordonnatrices de projets et équipes terrain;

Préparer les chartes comptables;

Vérifier les demandes de transfert de fonds sur le terrain;

Participer à l’optimisation des procédures et des outils administratifs de l’USI;

Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis et les tâches demandées par son supérieur hiérarchique;

Appuyer la supervision du travail réalisée au sein de l’équipe administrative;

Peut être appelé.e à voyager au besoin.

 

Profil recherché

Diplôme universitaire terminal de premier (1er) cycle dans un champ de spécialisation approprié; Excellente maitrise du français. Anglais un atout;

Connaît le système de gestion financière de l’Université de Montréal ou du CHUM (Synchro, Espresso); Expérience en finances et comptabilité d’au moins deux ans exigée;

Titre comptable, un atout;

Autonomie et sens de l’initiative recherché.

 

Information sur l'emploi

Syndicat des employés et employées de la recherche de l’Université de Montréal Période d’affichage: Du 3 juin  2021 au 03 juillet  2021 inclusivement

Échelle salariale: R1 - 48 700 $ à 69 434 $ Prime maintien équité: 175 $ à 250 $

Pavillon : CRCHUM / Tour Saint-Antoine, 850, rue Saint-Denis Horaire de travail : Temps plein

Date d'entrée en fonction: Dès que possible

 

Notre offre

Perspective de carrière diversifiée et intéressante.

Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite. Politique avantageuse de vacances annuelles

Accès facile en transport collectif.

 

Comment postuler

Déposez votre candidature en ligne, en appuyant sur le bouton "Postuler emploi". S'il s'agit de votre première demande d'emploi en ligne, procédez d'abord à la création de votre profil.

Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré 

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Par l’entremise de son programme d’accès à l’égalité en emploi, l’Université de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Lors du recrutement, nos outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes vivant avec des limitations et qui en font la demande. Soyez assurés de la confidentialité de cette information.

L’Université adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables. Elle encourage ainsi toutes les personnes, peu importe leurs caractéristiques, à poser leur candidature.

Exigences en matière d’immigration

Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler à l’UdeM. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.