Emplois chez Le groupe Charbonneau inc.

Adjointe Administrative- facturation - support aux projets

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 26 mars 2019
Date d'entrée en fonction : 23 avril 2019
Salaire : a discuter de l'heure
Heures par semaine : 36.50
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
DESCRIPTION

 

Adjointe Administrative – Facturation – support aux projets

 

A titre d’adjointe à la facturation – support au projets, vous relèverez du Vice-Président Finance, sous la supervision de la Directrice Administration du bureau de Montréal,   Vous travaillerez à concevoir et mettre en œuvre le cycle complet de demande de paiement / facturation.  Le tout afin d’aider l’entreprise à atteindre les objectifs d’affaires visés.

 

 

Principales Responsabilités :

 

Sous la supervision de la Directrice Administration et en étroite collaboration avec le ou les directeurs de projets, vous devrez effectuer le cycle complet de facturation, qui consiste, principalement ;

 

Ø  Ouverture des projets (divers logiciels et diverses entités)

Ø  Préparer les demandes de paiements progressives,

Ø  Obtenir les facturations progressives des sous-traitants (lorsque requis)

Ø  Faire le suivi des transmissions des demandes de paiements

Ø  Obtenir les recommandations des Professionnels des demandes progressives

Ø  Obtenir les certificats de paiements

Ø  Préparer les factures progressives et simplifiées

Ø  Transmissions de chèques aux sous-traitants pour obtention quittances

Ø  Transmissions des quittances aux clients pour obtention des paiements

Ø  Fermeture des projets

Ø  Mise à jour du classement des factures, quittances et autres types de documents

Ø  Mise à jour des informations du suivi de contrat – logiciel excel

Ø  Mise à jour des projets – logiciel Avantage

Ø  Transmettre les dénonciations de contrats

Ø  Rédiger et transmettre les documents de soumission

 

 

Exigences :

 

Formation en secrétariat ou équivalent

Connaissance – logiciel comptable – Avantage un atout

Maitrise des logiciels MS-Office

Connaissance de l’anglais écrit et oral un atout

 

Trois ans d’expérience dans un environnement construction ou connexe

Aptitude à gérer dans un contexte de changement

Respect des échéanciers

Bon jugement, débrouillardise, disponibilité,

Autonomie, sens des priorités, discrétion.

 

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