Emplois chez Les Scientifines

Adjointe administrative comptable

  • Les Scientifines
  • Montréal,QC
  • facebook
  • google-plus
  • twitter
SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 28 oct. 2019
Date d'entrée en fonction : 18 nov. 2019
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Permanent
DESCRIPTION

Les Scientifines est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir les sciences et la technologie (S&T) auprès des jeunes filles des quartiers défavorisés et multiethniques du Grand Montréal, afin de contrer le décrochage scolaire et la pauvreté chez les femmes. Situé dans l’Arrondissement du Sud-Ouest, notre organisme offre différents programmes qui visent, en plus de la promotion des S&T, le développement de compétences et la persévérance scolaire.

Offre d’emploi :

Adjointe administrative comptable

Conditions de travail :

Poste permanent

Nb d’heures : 35 heures / semaine, 5 jours/semaine

Lieu de travail: 525, rue Dominion, bureau 200, Montréal, QC, H3J 2B4

Échelle salariale : de 14,28 $ à 19,30 $

Sommaire de la fonction :

Sous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration avec l’analyste gestion financière et développement et les autres membres de l’équipe, la titulaire assure la réalisation des tâches relatives aux processus de gestion des ressources financières, administratives et humaines, et appuie la directrice générale dans la réalisation de son mandat.

Principales fonctions (description détaillée disponible sur demande)

Finances

o   Procéder à l’entrée des données comptables

o   Vérifier les factures, préparer les chèques pour les fournisseurs

o   Procéder à la conciliation bancaire

o   Effectuer les remises gouvernementales (DAS, TPS, TVQ, CNESST, etc.)

o   Produire les reçus de charité

o   Préparer la facturation pour les services offerts par l’organisme

o   Contribuer à la préparation des documents nécessaires aux demandes de financement et à la reddition de compte

Ressources humaines

o   Tenir à jour le manuel d’accueil sur les conditions de travail et agir comme personne-ressource au besoin

o   Préparer les documents nécessaires à la gestion des employées, rédiger les contrats de travail

Administration

o   Participer aux réunions d’équipe et rédiger les procès-verbaux

o   Appuyer la DG dans la préparation des rencontres du CA et de l’assemblée générale annuelle

o   Établir et maintenir un système de classement efficace

o   Ouvrir et distribuer le courrier postal, en assurer la distribution et le suivi

o   Voir à préparer la correspondance, les documents et les rapports dont a besoin la directrice générale

o   Assurer l’envoi postal aux parents, organismes, partenaires et collaborateurs.

o   Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages

o   Assurer la mise à jour du Registre des entreprises après chaque AGA.

o   Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements,

o   Préparer des lettres

o   Mettre à jour le site Internet de l’organisme

 

Qualifications recherchées

o   Diplôme d’études postsecondaires (DEP) en comptabilité

o   3 ans d’expérience pertinente dans les différentes fonctions du poste

o   Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), maîtrise des logiciels Sage et File Maker, des réseaux sociaux, etc.

o   Excellente connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais

o   Autonomie, sens de l’organisation et polyvalence

o   Rigueur et souci du détail

o   Facilité à communiquer, entregent et diplomatie

o   Confidentialité

o   Bonne capacité à travailler en équipe

 

Comment postuler :

Cet emploi vous intéresse?  Nous vous invitons à faire parvenir votre CV, ainsi qu’une lettre de présentation à Valérie Bilodeau, directrice générale de Les Scientifines, à scientifines@qc.aira.com, au plus tard le 8 novembre 2019.

Présentation d'entreprise

Les Scientifines est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir les sciences et la technologie (S&T) auprès des jeunes filles des quartiers défavorisés et multiethniques du Grand Montréal, afin de contrer le décrochage scolaire et la pauvreté chez les femmes. Situé dans l’Arrondissement du Sud-Ouest, notre organisme offre différents programmes qui visent, en plus de la promotion des S&T, le développement de compétences et la persévérance scolaire.

Postuler pour cet emploi
Adjointe administrative comptable
  • Ajouter votre curriculum vitae
  • formats .pdf,.doc ou .docx

En cliquant sur “Contacter l'employeur”, j'accepte les Règles d'utilisation