Adjoint administratif ou adjointe administrative

La personne aura comme principales tâches :

• Gestion des communications générales (appels téléphoniques, courriels, courrier) afin d’acheminer les demandes aux personnes désignées;
• Gestion bureautique (gestion de l’inventaire de la papeterie, achat de matériel de bureau, appels de service et suivi de l’entretien des équipements de bureau, etc.);
• Assistance à la direction générale dans diverses tâches administratives (planification des rencontres et réservation des salles, envoi de documents aux administrateurs, etc.);
• Respect et suivi des procédures administratives;
• Préparation de documents variés pour la comptabilité (documents pour les dépôts, facturation, etc.), en équipe avec la technicienne comptable de la FTGQ;
• Suivi des projets au niveau de la comptabilité;
• Saisie de données;
• Gestion des membres (adhésions et abonnements, tenir une liste à jour);
• Rédaction de divers documents (lettres, procès-verbaux, etc.);
• Aide diverse (participation à l’organisation du salon provincial, inventaire réalisé en équipe, réception de commandes, etc.);
• Autres tâches administratives et de comptabilité.

Profil du candidat recherché :

• Bonne capacité à travailler en équipe et à aire ouverte;
• Diplôme de niveau collégial ou universitaire en administration, comptabilité ou autre domaine connexe (ou expérience équivalente);
• Expérience minimale de 2 ans dans le domaine;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Excellente connaissance du français oral et écrit;
• Capacité à s’exprimer en anglais;
• Grande capacité d’organisation et bon sens de l’initiative;
• Autonomie et rigueur;
• Disponible du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 (horaire de 35 h par semaine).

Seront considérés comme des atouts :

• Connaissance du logiciel Acomba;
• Connaissance ou intérêt pour les activités de prélèvement fauniques.

Avantages de travailler à la FTGQ : 

• Ambiance de travail agréable, petite équipe, tâches variées;
• Bureaux modernes situés sur le site de la base plein air de Sainte-Foy;
• Stationnement et café gratuits;
• Jusqu’à 8 jours de congé de maladie payés;
• Activités sociales avec les autres fédérations fauniques sur place.