Emplois chez Fédération des Trappeurs Gestionnaires du Québec

Adjoint administratif ou adjointe administrative

  • Fédération des Trappeurs Gestionnaires du Québec
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 24 mai 2023
Date d'entrée en fonction : 31 mai 2023
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein,Permanent,de jour
DESCRIPTION

La personne aura comme principales tâches :

  • Gestion des communications générales (appels téléphoniques, courriels, courrier) afin d’acheminer les demandes aux personnes désignées;
  • Gestion bureautique (gestion de l’inventaire de la papeterie, achat de matériel de bureau, appels de service et suivi de l’entretien des équipements de bureau, etc.);
  • Assistance à la direction générale dans diverses tâches administratives (planification des rencontres et réservation des salles, envoi de documents aux administrateurs, etc.);
  • Respect et suivi des procédures administratives;
  • Préparation de documents variés pour la comptabilité (documents pour les dépôts, facturation, etc.), en équipe avec la technicienne comptable de la FTGQ;
  • Suivi des projets au niveau de la comptabilité;
  • Saisie de données;
  • Gestion des membres (adhésions et abonnements, tenir une liste à jour);
  • Rédaction de divers documents (lettres, procès-verbaux, etc.);
  • Aide diverse (participation à l’organisation du salon provincial, inventaire réalisé en équipe, réception de commandes, etc.);
  • Autres tâches administratives et de comptabilité.

Profil du candidat recherché :

  • Bonne capacité à travailler en équipe et à aire ouverte;
  • Diplôme de niveau collégial ou universitaire en administration, comptabilité ou autre domaine connexe (ou expérience équivalente);
  • Expérience minimale de 2 ans dans le domaine;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Excellente connaissance du français oral et écrit;
  • Capacité à s’exprimer en anglais;
  • Grande capacité d’organisation et bon sens de l’initiative;
  • Autonomie et rigueur;
  • Disponible du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 (horaire de 35 h par semaine).

Seront considérés comme des atouts :

  • Connaissance du logiciel Acomba;
  • Connaissance ou intérêt pour les activités de prélèvement fauniques.

Avantages de travailler à la FTGQ : 

  • Ambiance de travail agréable, petite équipe, tâches variées;
  • Bureaux modernes situés sur le site de la base plein air de Sainte-Foy;
  • Stationnement et café gratuits;
  • Jusqu’à 8 jours de congé de maladie payés;
  • Activités sociales avec les autres fédérations fauniques sur place.

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